Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Präambel: Unser Bekenntnis zum Schutz Ihrer Daten

Der Schutz Ihrer persönlichen Informationen ist für uns, das Rari Leadership Forum, nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern ein zentrales Anliegen, das die Grundlage unseres Vertrauensverhältnisses zu Ihnen als unseren geschätzten Kunden, Partnern und Webseitenbesuchern bildet. Wir verstehen die Sensibilität von personenbezogenen Daten und behandeln diese mit größter Sorgfalt und in strikter Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Diese Erklärung soll Ihnen einen transparenten, verständlichen und umfassenden Überblick darüber geben, welche Arten von Daten wir erheben, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung basiert. Ferner informieren wir Sie detailliert über Ihre Rechte und wie Sie diese uns gegenüber geltend machen können.

2. Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts

Die juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet, ist:

Rari Leadership Forum
Leopoldstraße 25
80802 München
Deutschland

Für sämtliche Fragen, Anliegen oder die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie uns jederzeit über die folgende E-Mail-Adresse erreichen:
E-Mail: [email protected]

Wir haben keinen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür in unserem Unternehmen nicht vorliegen. Die Verantwortung für den Datenschutz wird von der Geschäftsleitung wahrgenommen und ist unter den oben genannten Kontaktdaten erreichbar.

3. Definitionen und Schlüsselbegriffe

Um ein einheitliches Verständnis dieser Erklärung zu gewährleisten, orientieren wir uns an den Begrifflichkeiten des Art. 4 der DSGVO. Hier sind die für Sie wichtigsten Begriffe in verständlicher Form erläutert:

Personenbezogene Daten: Dies sind alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Darunter fallen nicht nur offensichtliche Daten wie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, sondern auch technische Kennungen wie Ihre IP-Adresse oder Standortdaten, sofern diese Ihnen zugeordnet werden können.
Betroffene Person: Das sind Sie – jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden.
Verarbeitung: Dieser Begriff fasst praktisch jeden denkbaren Umgang mit Daten zusammen. Er reicht vom Erheben, Erfassen, Organisieren und Speichern über die Anpassung, das Auslesen, Abfragen und Verwenden bis hin zur Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder einer anderen Form der Bereitstellung sowie dem Abgleich, der Einschränkung, dem Löschen oder der Vernichtung von Daten.
Verantwortlicher: Das ist die oben genannte Stelle (Rari Leadership Forum), die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet.
Auftragsverarbeiter: Dies ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Ein typisches Beispiel ist unser Webhosting-Anbieter.
Einwilligung: Jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der Sie zu verstehen geben, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden sind.

4. Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Besuch unserer Webseite

Bei jedem Zugriff auf unsere Domain rarifiscnj.pro und jeden Abruf einer auf der Webseite hinterlegten Datei werden automatisch Informationen durch das IT-System des aufrufenden Rechners erfasst. Diese Daten werden temporär in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Typ und Version des von Ihnen verwendeten Webbrowsers
Das von Ihnen genutzte Betriebssystem
Die Webseite, von der aus Sie auf unsere Seite gelangt sind (Referrer URL)
Der Hostname des zugreifenden Computers
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Die IP-Adresse des anfragenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der komfortablen Nutzung unserer Webseite, der Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie in weiteren administrativen Zwecken. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns jedoch vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, sollten uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

5. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Ihr Zweck ist es, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Wir unterscheiden zwischen zwei Hauptkategorien von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise die Navigation auf der Seite oder die Funktion des Warenkorbs bei einer Veranstaltungsbuchung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch diese Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionierenden Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies (z.B. für Analyse, Marketing): Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen und informierten Einwilligung gesetzt. Sie dienen dazu, das Nutzerverhalten zu analysieren, um unser Angebot zu optimieren, oder um personalisierte Inhalte auszuspielen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung holen wir über ein Cookie-Consent-Banner ein, das Ihnen beim ersten Besuch unserer Webseite angezeigt wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite anpassen. Zudem können Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

6. Kontaktaufnahme und Kommunikation

Wenn Sie per E-Mail oder über ein mögliches Kontaktformular auf unserer Webseite mit uns in Verbindung treten, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (typischerweise Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und der Inhalt Ihrer Nachricht) zweckgebunden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung eines Vertrages steht (z.B. eine Anfrage zu unseren Seminarangeboten). In allen anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), falls diese abgefragt wurde. Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen aus dem Handels- oder Steuerrecht – bleiben unberührt.

7. Datenverarbeitung bei der Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eines unserer Seminare oder Foren über unsere Webseite anmelden, erheben wir die für die Vertragsdurchführung notwendigen Daten. Dies umfasst in der Regel:

Anrede, Vor- und Nachname
Firma und Position
Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Gegebenenfalls Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen

Diese Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, die Kommunikation mit Ihnen, die Rechnungsstellung und die Teilnehmerverwaltung verwendet. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden Ihre Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfristen und anschließend unter Berücksichtigung der gesetzlichen, insbesondere der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. 10 Jahre für Rechnungsbelege gemäß § 147 AO) gespeichert und danach gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben.

8. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person

Die DSGVO stattet Sie mit weitreichenden Rechten aus, um Ihnen die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu ermöglichen. Nachfolgend erläutern wir diese Rechte detailliert:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, wie z.B. die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger oder die geplante Speicherdauer.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, unverzüglich deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.
Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn beispielsweise der Zweck der Verarbeitung entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Widerspruch eingelegt haben. Dieses Recht besteht jedoch nicht uneingeschränkt, z.B. wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Dies ist der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Prüfung), die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e (öffentliches Interesse) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Ihren Widerspruch können Sie formlos, beispielsweise per E-Mail an [email protected], an uns richten.

9. Datenweitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder die Weitergabe ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Für den Betrieb unserer Webseite und die Abwicklung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister ein (z.B. für Webhosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung). Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Sofern diese Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, haben wir mit ihnen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser Vertrag stellt sicher, dass Ihre Daten auch bei unseren Partnern nach den strengen Vorgaben der DSGVO geschützt sind.

10. Datensicherheit

Wir treffen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Insbesondere verwendet diese Seite aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter rarifiscnj.pro/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen, sich in regelmäßigen Abständen über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren.